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업무자동화를 위한 생성형 AI 프롬프트 템플릿 활용법

만
만두보이

[1] 사용 상황
업무 중 반복적이고 시간을 많이 소모하는 작업을 자동화해야 할 때, 생성형 AI를 활용하여 효율적으로 필요한 코드를 생성하거나 문제를 해결할 수 있습니다. 특히, 명확한 템플릿을 사용하면 원하는 결과를 더욱 빠르고 정확하게 얻을 수 있습니다.

[2] 프롬프트 예시
다음은 업무자동화에 유용한 프롬프트 템플릿입니다:

- 임무 : [생성형 AI의 역할 기재, 예: 코드 생성, 이미지 생성, 질의응답 등]
- 과업 : [자동화가 필요한 주요 작업 기재]
- 과업 상세 :
1) [작업의 주요 세부사항 기재]
2) [작업 수행의 구체적인 조건 및 요건 작성]
3) [결과물이 갖추어야 할 기준 작성]

활용 예시
사업부별 매출 데이터를 각 담당자로부터 수집해, 이를 하나의 파일로 취합하는 업무를 자동화하고자 할 때 다음과 같은 프롬프트를 사용할 수 있습니다:

- 임무 : VBA 코드 생성
- 과업 : 특정 폴더 내의 여러 개의 엑셀 파일을 하나로 취합하는 작업 수행
- 과업 상세 :
1) 코드를 실행하면, 폴더 선택창을 띄운다.
2) 선택한 폴더 내의 엑셀 파일을 하나의 파일로 취합한다.
3) 각 파일의 1행은 제목행으로, 중복 방지를 위해 첫 번째 파일 이후 두 번째 파일부터는 제목행은 가져오지 않는다.

[3] 사용 결과
이 템플릿을 활용하면 생성형 AI가 명확하고 구조적인 코드 또는 지시사항을 제공할 수 있습니다. 이를 통해 복잡한 업무도 단시간에 자동화할 수 있어 업무 효율이 대폭 향상됩니다.

[4] 응용 방법

  • 다양한 언어 및 도구를 활용한 코드 생성: VBA, Python, SQL 등
  • 데이터 처리 및 분석 작업 자동화
  • 보고서 작성 또는 데이터 시각화 템플릿 제작
  • 기타 단순 반복 작업의 자동화

[5] 활용 이미지