ChatGPT로 엑셀 업무 자동화하는 법 - 실무 예제로 배우는 5가지 활용법
지난주 회의에서 팀장님이 "이 데이터 정리해서 내일까지 보고서 만들어줘"라고 하셨을 때, 저는 ChatGPT를 열었습니다. 예전 같았으면 야근 각이었을 텐데, 이제는 30분이면 충분하거든요.
오늘은 제가 실제로 사용하는 ChatGPT 엑셀 연동 방법 5가지를 공유하려고 합니다. 복잡한 프로그래밍 지식 없이도 당장 따라할 수 있는 실무 팁들이에요.
1. 복잡한 엑셀 수식, ChatGPT에게 물어보세요
"D열에서 특정 조건을 만족하는 값만 합계 내고 싶은데 수식이 기억 안 나요." 이런 경험 있으시죠? 저는 ChatGPT에게 이렇게 물어봅니다.
질문 예시:
"A열에 부서명, B열에 매출액이 있어요. 영업팀의 매출만 합계 내는 수식 알려주세요."
그러면 SUMIF 함수를 단계별로 설명해주고, 제 데이터 구조에 맞는 정확한 수식까지 만들어줍니다. 실제로 복사-붙여넣기만 하면 바로 작동하더라고요.
2. 지저분한 데이터, 정리 방법 물어보기
고객사에서 받은 엑셀 파일이 엉망일 때 있잖아요. 날짜 형식이 제각각이고, 공백도 마구 섞여 있고요.
저는 ChatGPT에게 "엑셀에서 2023.01.01, 2023/01/01, 23-1-1 이런 날짜들을 yyyy-mm-dd 형식으로 통일하려면 어떻게 해야 하나요?"라고 물어봤습니다. TEXT 함수와 데이터 정리 단계를 구체적으로 알려주더라고요.
실제 적용 단계:
1. ChatGPT에게 데이터 상황 설명
2. 추천받은 함수 테스트 (샘플 데이터 3-5개로)
3. 전체 데이터에 적용
4. 오류 발생 시 다시 ChatGPT에 물어보기
5. 최종 검증 후 저장
처음엔 실패할 수도 있어요. 저도 두 번 물어본 적 많습니다. 하지만 구글링하는 것보다 훨씬 빠르더라고요.
3. 피벗 테이블 만들기 전 데이터 구조 조언 받기
피벗 테이블 만들려고 하는데 "이 데이터 구조로 가능한가?" 싶을 때가 있죠. ChatGPT에게 현재 데이터 구조를 설명하고 "이걸로 월별 매출 분석 피벗 테이블 만들 수 있나요?"라고 물어보세요.
데이터를 어떻게 재구성해야 하는지, 어떤 열을 추가해야 하는지 친절하게 알려줍니다. 덕분에 시행착오 시간을 많이 줄였어요.
4. 보고서용 차트, 어떤 걸 쓸지 추천받기
"이 데이터는 막대 그래프가 나을까, 꺾은선 그래프가 나을까?" 고민될 때 ChatGPT가 도움이 됩니다.
질문 방법:
"분기별 매출 추이와 전년 대비 증감률을 한눈에 보여주고 싶어요. 어떤 차트가 좋을까요?"
콤보 차트(막대+꺾은선)를 추천받았고, 실제로 팀장님 반응이 아주 좋았습니다. 시각화 선택에서 AI 업무 자동화의 진가를 느꼈달까요.
5. VBA 매크로 코드 생성하기
매달 반복하는 작업이 있다면 매크로로 자동화할 수 있습니다. 하지만 VBA 코드를 직접 짜기엔 부담스럽죠.
저는 "A열 데이터를 B열로 복사하고, C열에서 공백을 제거한 뒤, D열에 오늘 날짜를 자동으로 입력하는 VBA 코드 만들어줘"라고 요청했습니다. 코드를 받아서 Alt+F11 눌러 VBA 편집기에 붙여넣기만 하면 끝이에요.
처음엔 에러가 났지만, 에러 메시지를 ChatGPT에 다시 보여주니 수정된 코드를 줬습니다. 이 과정이 10분도 안 걸렸어요.
실무에서 느낀 점
ChatGPT 활용법의 핵심은 '구체적으로 질문하기'입니다. "엑셀 잘하는 법 알려줘"보다는 "A열과 B열을 비교해서 중복값만 C열에 표시하려면?"처럼 상황을 자세히 설명하는 게 중요해요.
모든 답이 완벽하진 않습니다. 가끔 작동 안 하는 수식도 받았어요. 하지만 수정 요청하면 금방 고쳐주고, 그 과정에서 오히려 엑셀 실력도 늘더라고요.
업무 시간이 줄어드니 퇴근 후 여유가 생겼습니다. 여러분도 내일 당장 한 가지만 시도해보세요. 엑셀 수식 하나 물어보는 것부터요. 생각보다 훨씬 쉽고 실용적이실 겁니다.